Krajowy System e-Faktur (KSeF) to system teleinformatyczny umożliwiający generowanie, udostępnianie i przechowywanie faktur ustrukturyzowanych. Jego głównym celem jest centralizacja rejestracji faktur – dokumenty sprzedaży trafiają do jednej, centralnej bazy Ministerstwa Finansów. Dzięki integracji programów księgowych z KSeF proces przesyłania i odbierania faktur odbywa się automatycznie. System posiada również funkcję zarządzania uprawnieniami, co gwarantuje bezpieczeństwo dostępu do danych firmowych.
Nasze biuro jest w pełni przygotowane do obsługi klientów w tym zakresie.
Dzięki temu że mamy autorski panel klienta możemy zagwarantować pełną integrację z KSeF w zakresie przeglądania i akceptacji faktur znajdujących się w KSeF. Nie jesteśmy uzależnieni w tym zakresie od żadnego dostawcy oprogramowania.
Proces wystawiania faktur w KSeF dla przedsiębiorcy jest następujący:
- Przedsiębiorca wystawia fakturę w swoim programie księgowym.
- Program wysyła dokument do KSeF.
- System weryfikuje zgodność ze strukturą logiczną (schemą) i nadaje unikalny numer identyfikacyjny.
- Wystawca otrzymuje Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO).
- Faktura jest automatycznie dostępna dla kontrahenta (odbiorcy).